Филиалы и представительства юридических лиц РФ иностранных юридических лиц

Представительство (филиал) иностранной компании не является юридическим лицом, наделяется имуществом иностранной компанией и действует на основании положения, утвержденного уполномоченным органом иностранного юридического лица. Руководитель представительства (филиала) назначается иностранной компанией и действует на основании доверенности.

Представительство иностранной компании представляет интересы иностранного юридического лица и осуществляет их защиту на территории Российской Федерации.

Филиал иностранной компании осуществляет все функции иностранной компании на территории Российской Федерации или их часть, в том числе функции представительства.

Представительство (филиал) иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа.

Аккредитация представительства предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие.
Аккредитация филиала предоставляется на 1, 2 или 3 и 5 лет и, при необходимости, может быть продлена. Филиалу иностранного юридического лица выдается свидетельство об аккредитации и внесении в государственный реестр.

Официальные платежи:

 

Представительство

Плата за услугу по аккредитации представительства:
При аккредитации на 1 год  – 1000 долларов США
При аккредитации на 2 года – 2000 долларов США
При аккредитации на 3 года – 2500 долларов США

Стоимость за ускорение аккредитации - 500 долларов США.

 

Филиал

Госпошлина за аккредитацию филиала:
120 000 рублей +
Плата за услугу по аккредитации филиала:
При аккредитации на 1 год – 500 долларов США
При аккредитации на 2 года – 1000 долларов США
При аккредитации на 3 года – 1500 долларов США
При аккредитации на 5 лет – 2000 долларов США

Стоимость за ускорение аккредитации - 500 долларов США.

 

Список документов необходимый для аккредитации представительства/филиала:

 

1. Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.
(предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития).

 

2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного  юридического лица или иной документ, подтверждающий факт  регистрации иностранного юридического лица в соответствии с  законодательством страны его места нахождения. Данный документ  должен быть с оригинальным апостилем, переведен на русский язык и нотариально заверен перевод (один экземпляр, который отдается в  Государственную Регистрационную Палату и обратно не возвращается,  действителен один  год с даты проставления апостиля) + 4 нотариальные копии.
Для Кипрских компаний требуются все свидетельства: о регистрации, об адресе, об акционерах и о директорах компании.

 

3. Устав иностранного юридического лица. Данный документ должен  быть с оригинальным апостилем, переведен на русский язык и Нотариально заверен перевод (один экземпляр, который отдается в  Государственную Регистрационную Палату и обратно не возвращается,  действителен  один  год с даты проставления апостиля) + 4 нотариальные копии.

 

4. Решение иностранного юридического лица об открытии  представительства (филиала) на территории РФ.  Данный документ должен быть в оригинале и с оригинальным апостилем, переведен на Русский язык и нотариально заверен перевод (один экземпляр, который отдается в Государственную Регистрационную Палату и обратно не возвращается, действителен один год с даты проставления апостиля). В данном документе до проставления апостиля должна быть нотариально  заверена подпись руководителя подписавшего этот документ + 4 нотариальные копии.

 

5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.

 

6. Справка из банка (рекомендация), обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-ти месяцев с даты выдачи) с указанием номера счета Компании. Данный документ должен быть в оригинале и с оригинальным апостилем, переведен на русский язык и  нотариально заверен перевод (один экземпляр, который отдается в Государственную Регистрационную Палату и обратно не возвращается).  В данном документе до проставления апостиля должна быть нотариально заверена Подпись руководителя подписавшего этот документ + 2 нотариальные копии.

 

 7. Рекомендательные письма от действующих Российских компаний (только для представительств).
(предоставляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями).

 

8. Нотариально заверенная копия Генеральной доверенности о наделении Главы Представительства (Директора Филиала) иностранного юридического лица в РФ необходимыми полномочиями. Этот документ нужен в нотариально заверенной форме с Апостилем и нотариально заверенным переводом. Действителен один  год с даты проставления апостиля или  доверенность на Поверенного компании. В данном документе до проставления апостиля должна быть нотариально заверена подпись Руководителя подписавшего этот документ + 5 нотариальные копии.

 

9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России.
(предоставляется, если доверенное лицо не является главой представительства).

 

10. Справка о присвоении налогового номера компании в стране происхождения (документ действителен в течение 3-х месяцев с даты выдачи). Данный документ должен быть с оригинальным апостилем, переведен на русский язык и нотариально  заверен перевод + 2 нотариальные копии.

 

11. Гарантийное письмо  о наличии фактического адреса Представительства + 4 нотариальные копии и нотариальная копия свидетельства о праве собственности от собственника-5 копий.

 

12. Документ о назначении Директора Компании (подтверждения его полномочий).  Данный документ должен быть с оригинальным апостилем, переведен на русский язык и нотариально заверен перевод (действителен один год с даты проставления апостиля) + 4 нотариальные копии.

 

13. Паспорт (ксерокопия) Руководителя представительства или филиала (для иностранного гражданина перевод паспорта).

 

14. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица.
(предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2 экземплярах).

 

Производимые работы по аккредитации представительство (филиалов) иностранной компании:

Юридическое оформление документов;
Сдача документов и получение свидетельства об аккредитации в ГРП при Министерстве Юстиции; внесение в реестр ГРП;
Получение кодов Госкомстата;
Изготовление печати;
Сдача документов в ИМНС и получение свидетельства о постановке на учет (ИНН);
Сдача документов и получение уведомлений из Государственных фондов (ПФР, МГФОМС и МРО ФСС); 
Открытие счета в банке;
Оплата официальных пошлин и сборов.

 

УСЛУГА	СРОК	СТОИМОСТЬ	ПРИМЕЧАНИЕ
Аккредитация представительства/филиала	30 дней	30 000 руб.	В стоимость услуг не входят гос. пошлина и нотариальные расходы.
Продление срока аккредитации представительства/филиала	30 дней	25 000 руб.	В стоимость услуг не входят гос. пошлина и нотариальные расходы.
Закрытие представительства/филиала	30 дней	30 000 руб.	В стоимость услуг не входят нотариальные расходы.